Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 4 juli 2026.

1. Wie ben ik?

Mijn naam is Monique Meijerink, eigenaar van Monique Meijerink Coaching. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

Website: https://moniquemeijerink.nl/

E-mail: coaching@moniquemeijerink.nl

KvK-nummer: 99288532

2. Welke gegevens verzamel ik?

Wanneer je gebruikmaakt van mijn diensten, verzamel ik de volgende gegevens:

1. Basisgegevens: Voor- en achternaam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres.
2. Bijzondere persoonsgegevens: Tijdens het coachingstraject kunnen we onderwerpen bespreken die te maken hebben met je gezondheid of welzijn. Ik verwerk deze bijzondere persoonsgegevens in een persoonlijk coachings dossier. Dit dossier dient als basis voor onze (vervolg)gesprekken. Ik verwerk deze gegevens alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming. Wil je dit liever niet, of wil je je toestemming later intrekken? Dan kun je dit op ieder moment bij mij aangeven. 
3. Betaalgegevens: Bankrekeningnummer voor de facturatie.

3. Veiligheid en Locatiegegevens (Tracking)

Omdat de coachingsessies buiten in de natuur plaatsvinden, maak ik voor mijn persoonlijke veiligheid gebruik van locatie-tracking software op mijn mobiele telefoon.

Doel: Het waarborgen van de veiligheid van zowel de coach als de cliënt. In het geval van een noodsituatie of calamiteit kan een vooraf aangewezen contactpersoon (het ’thuisfront’) mijn actuele locatie inzien.

Privacy: Deze tracking is strikt beperkt tot geografische coördinaten. Er worden via deze software geen namen van cliënten, gespreksverslagen of andere persoonlijke details gedeeld met de app of de externe contactpersoon.

Bewaartermijn: De locatiegegevens worden door mij niet opgeslagen of gebruikt voor analysedoeleinden. De gebruikte software houdt wel een automatische, tijdelijke locatiegeschiedenis bij van maximaal 30 dagen. Hierna wordt deze data automatisch door de app overschreven en gewist.

4. Waarom heb ik deze gegevens nodig?

Ik gebruik je gegevens voor de volgende doelen:

1. Om contact met je op te nemen voor de coaching afspraken.
2. Om de coachingsovereenkomst uit te voeren.
3. Voor de afhandeling van betalingen en de wettelijke administratie (belastingdienst).

5. Hoe lang bewaar ik gegevens?

Ik bewaar je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is.

Administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke termijn Belastingdienst).

Coaching Dossiers: Tot 2 jaar na beëindiging van het traject, tenzij we anders afspreken.

6. Delen met derden

Ik verkoop jouw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in mijn opdracht (zoals de provider van mijn e-mail hosting, online agenda of boekhoudsoftware), sluit ik een verwerkersovereenkomst. Hiermee zorg ik voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwen van jouw gegevens. Monique Meijerink Coaching blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

7. Beveiliging

Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus. Ik gebruik een beveiligde laptop, tweestapsverificatie op mijn accounts en een SSL-certificaat op de website om misbruik en verlies te voorkomen.

8. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

1. Je gegevens in te zien.
2. Je gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
3. Je toestemming in te trekken voor gegevensverwerking.

Stuur een verzoek naar coaching@moniquemeijerink.nl en ik reageer uiterlijk binnen 4 weken.

9. Cookies

Mijn website gebruikt alleen technische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.